При проведении пресс-конференций, фотосессий, выступлений используют специальную конструкцию, которая называется «пресс волл». Слово wall (волл) переводится с английского как «стена». Конструкция представляет собой стену с надписями или логотипами компании, мероприятия, личности, которое посвящено выступление. Такие стены изготавливают на заказ рекламные агентства. Но можно их взять в аренду и не тратить деньги на изготовление.

Когда выгодно брать пресс волл в аренду?

Есть ситуации, когда нет смысла заказывать такую конструкцию. Тогда можно взять в аренду пресс волл. К таким случаям относятся:

• Проведение разовых мероприятий. Если выставка, творческий вечер или фотосессия проводится один раз и не имеет регулярной основы, то можно использовать арендованную конструкцию.
• Если мероприятия проводятся редко. В этих случаях также нет смысла заказывать пресс волл. На него не только нужно будет тратить деньги, но и где-то его хранить.
• Когда организатор мероприятий не имеет постоянного офиса и возможности хранить такие конструкции. Например, для организации пресс-конференций или выступлений нанимают профессионального подрядчика. В этом случае подрядчик самостоятельно арендует пресс воллы. Услуги по аренде будут включены в общую смету.
• Когда компания проводит много разных мероприятий и требуются разные конструкции. Тогда проще арендовать их на каждое отдельное событие. Стоимость таких услуг будет включена в смету и в счета клиентам.

Некоторые организаторы предпочитают потратить деньги на аренду, чем купить конструкцию и складировать на территории офиса компании. А при разъездном характере работ такой возможности не будет. Пресс волл заказывают уже на месте. Это происходит, когда нужно организовать мероприятие в другом городе. Тогда конструкцию арендуют там же.

Если планируется поездка в небольшой город или населенный пункт, то арендовать там пресс волл не получится. Его берут в аренду в крупном городе, везут с собой на планируемое событие. Затем приводят обратно и сдают компании, в которой брали его в аренду. Это происходит при поездках в командировку в населенные пункты, поселки, города с населением в несколько тысяч человек.